Допсоглашение «путешествует» 3 недели. Подрядчик уже ушёл.
Документы теряются между отделами. Ввод в эксплуатацию задерживается на месяцы. Вы платите проценты и неустойки.
Документ отправлен. Где он — никто не знает.
Допсоглашение требует 5 виз: производитель работ → главный инженер → юрист → финансист → директор. Каждый держит 2-3 дня. Итого: 2-3 недели на простое согласование.
Дом построен. Сдача — через полгода.
Объект готов, но ввод задерживается: акт водоснабжения застрял между ведомствами, потеряно согласование электросетей. Реальный случай: дом построен вовремя, сдача затянулась на 6 месяцев.
Каждый месяц задержки = проценты + неустойки дольщикам + упущенные продажи
Типичные практики застройщиков
Дублирование и резервирование
Документы копируются в несколько мест: бумажный архив, электронные папки, CRM, почта. Это создаёт избыточную работу и не гарантирует, что актуальная версия будет найдена вовремя.
GR-специалисты для работы с госорганами
Для ускорения получения разрешений компании нанимают специалистов по взаимодействию с государственными органами.
- GR-менеджер: 150–300 тыс. ₽/мес.
- Услуги по сопровождению согласований: 100–500 тыс. ₽ за процедуру
- «Ускорение» через консультантов: стоимость непредсказуема
Секретари и ассистенты
В каждом отделе есть сотрудник, который «напоминает», «звонит», «ходит за подписями». Это невидимая, но значительная статья расходов.
Итого скрытых затрат
Вы платите людям за «проталкивание» документов вместо автоматизации процесса. Дублирование не решает проблему — оно её маскирует.
Как R-BOS решает эту проблему
- Прозрачный маршрут согласования с контролем каждого этапа
- Автоматические напоминания и эскалация при задержках
- Чек-листы документов для ввода в эксплуатацию
- Руководитель видит, где «завис» любой документ
Готовы превратить хаос в систему?
Запишитесь на демонстрацию и получите бесплатный экспресс-аудит одного из ваших процессов
Заказать демонстрацию