Руководитель узнаёт о проблемах последним
82% строительных проектов выходят за бюджет. Решения принимаются на основе устаревших данных недельной давности.
Данные устаревают быстрее, чем доходят до руководства
Информация о ходе строительства собирается вручную: Excel-таблицы от прорабов, отчёты в почте, данные в разных системах. К моменту принятия решения ситуация уже изменилась.
Результат: Решения принимаются на основе неактуальных данных. Проблемы «догоняют» после того, как уже нанесли ущерб.
Каждый проект — как в первый раз
Опыт предыдущих проектов не систематизирован. Те же ошибки повторяются снова и снова: неточные сметы, сорванные сроки, конфликты с подрядчиками. Компания не учится на своих ошибках.
Причина: Нет единой базы знаний, уроков и лучших практик. Каждый руководитель проекта «изобретает велосипед».
«Лоскутная автоматизация» вместо единой системы
Бухгалтерия в 1С, сметы в Гранд-Смета, графики в MS Project, переписка в мессенджерах, документы в облаке. Данные разрозненны, дублируются, противоречат друг другу.
Последствия: Руководитель тратит часы на сбор информации вместо принятия решений. IT-поддержка «зоопарка» систем съедает бюджет.
Типичные практики застройщиков
Еженедельные планёрки и отчёты
Руководство проводит регулярные совещания для синхронизации информации. Прорабы готовят отчёты, которые собираются «снизу вверх» по иерархии.
- Время руководителей на совещаниях: 6–10 часов/неделю
- Время на подготовку отчётов: 2–4 часа/неделю на объект
- Задержка информации: к моменту совещания данные устаревают
Персональные помощники и аналитики
Руководители нанимают персональных ассистентов для сбора и консолидации данных из разных источников, подготовки сводок и дашбордов.
Внедрение нескольких систем
Компании покупают специализированные решения для каждой задачи: ERP для финансов, BIM для проектирования, отдельное ПО для графиков. Интеграция — ручная или через «костыли».
- Лицензии: 3–10 млн ₽/год (в зависимости от масштаба)
- Интеграция и поддержка: 1–3 млн ₽/год
- Обучение персонала: 500 тыс. – 1 млн ₽
Итого скрытых затрат
Вы платите за компенсацию отсутствия единой системы управления. Разрозненные инструменты не дают целостной картины проекта.
Как R-BOS решает эту проблему
Единая платформа управления всеми аспектами проекта
- Дашборд руководителя с актуальными данными в реальном времени
- Автоматический сбор информации со всех участков проекта
- Раннее оповещение о рисках и отклонениях
- Единая база знаний и шаблонов для масштабирования опыта
- Интеграция с существующими системами (1С, BIM, мессенджеры)
Готовы превратить хаос в систему?
Запишитесь на демонстрацию и получите бесплатный экспресс-аудит одного из ваших процессов
Заказать демонстрацию